Travail à mener en équipe lors du lancement de la conception projet puis lors de son implémentation pour faire le point sur les ressources (humaines et matérielles disponibles et celles à acquérir.)
1h30 à 2h d'exercice
10min de préparation
4-12 participants
Niveau 1
À quoi correspond ce niveau ?
Tu es familier avec les pratiques collaboratives. En tant que participant.e, tu as assisté à plusieurs ateliers ou réunions participatives. Tu as eu l’occasion d’animer quelques temps collaboratifs en groupes restreints et bienveillants. Ces ateliers sont parfaits pour te jeter à l’eau !
Matériel
- papier brouillon
- feutres noirs fins
- panneau de papier brun
Déroulé
- Cet outil est librement adapté du Guide pratique du design centré sur l’humain d’Idéo.
- Réunir la ou les équipe(s) de travail et leur rappeler le périmètre et l’avancée du projet.
- Présenter (si elle est réalisée) la feuille de route flottante avec les étapes principales et les actions liées.
- Déterminer de grandes étapes comme : « Se renseigner, documenter, concevoir, prototype, communiquer » qui correspondent aux grandes étapes de votre projet et les noter dans un tableau dessiné sur un papier brun. S’il s’agit d’un projet d’envergure, vous pouvez prévoir une feuille de papier brun pour chaque action.
- Pour chaque rubrique, énumérer en groupe les ressources déjà à votre portée, et les répartir dans les différentes catégories.
- Proposer un temps de réflexion individuelle pour laisser le temps à chaque participant de trouver les besoins correspondants à chaque catégorie.
- À partir des ressources disponibles et des besoins identifiés, énumérer les ressources manquantes (matériel, compétence, outils, partenariats).
- Pour chacune d’elle, essayer de trouver des canaux pour les acquérir et noter une personne responsable de cette ressource.
Points de vigilance
Il est important de décliner chaque ressource manquante en actions concrètes associées à un porteur d’idée pour ne pas en rester à une simple liste de besoins.
Retours d’expériences
Partage ici tes retours d’expériences permettant de compléter significativement cet outil (utilisation dans un autre contexte, variation notable, utilisation au sein d’un déroulé plus large). 5 retex peuvent être publié par outil. Si cette limite est déjà atteinte, tu peux en proposer un nouveau sur Slack.
Visio-compatible
Affichez sur l’espace partagé la problématique plébiscitée par le groupe et la feuille de route. Préparez un tableau avec les étapes citées ci-contre. Partagez les ressources déjà en possession et lancez un atelier d’idéation pour identifiés les besoins restants. Enfin, utilisez un outil de planification pour noter les éléments à acquérir, les canaux pour les trouver et planifiez les actions à mettre en place pour y parvenir.
Pour aller plus loin
Cet exercice peut nourrir la cartographie des parties prenantes en mettant à jour des profils nécessaires et non présents dans la carte réseau du projet.