Le world café désigne un événement qui permet de réunir de nombreux participants autour d’un thème et les amener à échanger de manière approfondie sans se connaître a priori. Très riche lorsqu’on veut défricher un sujet ou créer des échanges authentiques avec un groupe de taille importante.
6h d'exercice
2 jours de préparation
12-100 participant.e.s
Niveau 2
À quoi correspond ce niveau ?
Tu as participé à de nombreux ateliers, tu en as animé un certain nombre et as pu tester différentes formes d’activités collaboratives. Tu es à l’aise avec un groupe de 5-8 personnes qui se connaissent ou ne se connaissent pas. Tu as peut-être suivi une formation ou une sensibilisation à la facilitation, au design thinking, à l’intelligence collective.
Matériel
- tables rondes
- chaises
- feutres
- papier A4
- chronomètre
- tableaux blancs
Déroulé
- Préparer l’événement en amont : définir la thématique générale du World Café, les problématiques à aborder, constituer les équipes, organiser une grande salle avec des tables de 7 participants et le matériel nécessaire.
- Prévoir pour chaque table, un rapporteur, un maître du temps, et de quoi recréer une ambiance café (lampe, biscuits). Disposer sur chaque table, une problématique déclinée de la thématique globale.
- Introduire l’événement en expliquant la thématique générale et en expliquant les objectifs de la journée (que l’on peut afficher à la vue de tous).
- Inviter chaque groupe à échanger autour de la problématique proposée durant 20 min. Le rapporteur dessine ou écrit les idées notables et le maître du temps veille à la fluidité des échanges.
- À la sonnerie, les groupes changent de table pour découvrir une nouvelle problématique et échanger de nouveau 20 min.
- Prévoir 10 min de battement pour les changements de groupes et une pause de 20 min au bout de 2 sessions d’échanges.
- Au terme de l’atelier (4 changements de tables environ), réunir les participants en plénière. Les rapporteurs présentent les idées fortes des échanges. Un facilitateur.trice graphique peut réaliser un visuel qui résume l’ensemble des concepts.
Points de vigilance
Pour garantir la réussite du World Café, il est primordial de bien le préparer en amont : objectifs, thématique principale, choix des facilitateur.trice.s, constitution des groupes, préparation d’une salle accueillante.
Retours d’expériences
Partage ici tes retours d’expériences permettant de compléter significativement cet outil (utilisation dans un autre contexte, variation notable, utilisation au sein d’un déroulé plus large). 5 retex peuvent être publié par outil. Si cette limite est déjà atteinte, tu peux en proposer un nouveau sur Slack.
Pour aller plus loin
Lors des échanges, on peut demander aux participants de noter leurs idées sur un papier A3 situé sur chaque table sous forme de carte mentale. Un document peut être créé à la suite d’un World Café pour garder une trace des débats et les diffuser.
Équivalents : Le forum ouvert (variante plus longue, plus structurée requérant une organisation conséquente. Formats d’échanges plus variés et basés sur le volontariat)