Lors du lancement d’un projet afin d’en détailler les sous-parties de manière collective et visuelle. Permet d’analyser rapidement un sujet en parallélisant les recherches.
3 heures d'exercice
1 heure de préparation
8-16 participant.e.s
Niveau 2
À quoi correspond ce niveau ?
Tu as participé à de nombreux ateliers, tu en as animé un certain nombre et as pu tester différentes formes d’activités collaboratives. Tu es à l’aise avec un groupe de 5-8 personnes qui se connaissent ou ne se connaissent pas. Tu as peut-être suivi une formation ou une sensibilisation à la facilitation, au design thinking, à l’intelligence collective.
Matériel
- tables et chaises
- feuilles A3
- papier brun
- magazines
- feutres, ciseaux
- pâte à fixer
Déroulé
- Identifier au préalable la thématique à traiter, l’écrire noir sur blanc et la décliner en plusieurs sous-questions.
- Diviser l’équipe en sous-groupe de 4 personnes et leur distribuer une sous-question par équipe. Le sujet global est affiché dans la salle.
- Chaque groupe échange sur le problème qui le concerne, fait des recherches et consigne les mots et chiffres clés sur un panneau de papier brun. Ils ont 45 min pour écrire, dessiner ou coller des éléments visuels qui leur semblent parlants pour illustrer la thématique.
- À l’issue des 45 min, afficher les panneaux au mur pour commencer le vernissage.
- Les groupes passent d’un panneau à l’autre pour découvrir le travail des autres équipes. Chaque équipe commente le visuel présenté.
Points de vigilance
Bien déterminer les sous-questions en amont afin d’explorer le sujet dans sa globalité.
Retours d’expériences
Partage ici tes retours d’expériences permettant de compléter significativement cet outil (utilisation dans un autre contexte, variation notable, utilisation au sein d’un déroulé plus large). 5 retex peuvent être publié par outil. Si cette limite est déjà atteinte, tu peux en proposer un nouveau sur Slack.
Visio-compatible
Le déroulé reste le même. Veillez à bien expliquer les consignes avant d’envoyer les gens dans leurs groupes et de rester sur l’audio principale pour répondre à leurs questions éventuelles. Si vous intervenez dans les salles, faites-le savoir immédiatement pour éviter de prendre les gens par surprise.
Pour aller plus loin
L’exercice peut être donné aux équipes bien en amont de la présentation qui peut avoir lieu au début d’une réunion. On peut autoriser les équipes à se servir d’internet afin de trouver des données de veille et approfondir le sujet proposé. Les panneaux peuvent être présentés sous forme de carte mentale.