Parfait pour brainstormer avec de nombreux participants. Aussi appelé «La tournée des enveloppes», il permet de partir d’un exercice de divergence, d’accompagner les participants à converger puis à restituer.
1h30 d'exercice
1 heure de préparation
12-30 participant.e.s
Niveau 2
À quoi correspond ce niveau ?
Tu as participé à de nombreux ateliers, tu en as animé un certain nombre et as pu tester différentes formes d’activités collaboratives. Tu es à l’aise avec un groupe de 5-8 personnes qui se connaissent ou ne se connaissent pas. Tu as peut-être suivi une formation ou une sensibilisation à la facilitation, au design thinking, à l’intelligence collective.
Matériel
- une dizaine d’enveloppes
- fiches A5
- feutres noirs fins
Déroulé
- Diviser le groupe en autant de sous-groupes qu’il y a de problématiques à aborder (4 à 5).
- Distribuer à chaque équipe une enveloppe à l’intérieur de laquelle est noté le thème à traiter.
- Chaque groupe étudie le thème, sans chercher à le résoudre, en définissant les critères qui serviront à évaluer les solutions qui seront proposées par la suite. Ces critères sont inscrits sur une feuille qui sera mise de côté jusqu’au retour de l’enveloppe.
- Chaque groupe donne son enveloppe à l’équipe suivante qui doit proposer une solution à la problématique, la note sur un papier A5 et la glisse dans l’enveloppe.
- Chaque enveloppe passe à une autre équipe, qui étudie à son tour le sujet et propose sa solution qu’elle place à son tour dans l’enveloppe. Répéter l’opération jusqu’à ce que l’enveloppe revienne à l’équipe de départ qui a déterminé les critères d’évaluation.
- Les enveloppes sont ouvertes par l’équipe en charge du problème qui découvre les solutions proposées. En utilisant les critères de jugement définis au début, elle hiérarchise les solutions.
- Valider tous ensemble les solutions retenues par un vote à point.
Points de vigilance
Veiller à réunir les décideurs et les porteurs de projet lors de la définition du thème global et
des problématiques à traiter. Vous pouvez donner des conseils aux équipes afin de définir des critères pertinents.
Retours d’expériences
Partage ici tes retours d’expériences permettant de compléter significativement cet outil (utilisation dans un autre contexte, variation notable, utilisation au sein d’un déroulé plus large). 5 retex peuvent être publié par outil. Si cette limite est déjà atteinte, tu peux en proposer un nouveau sur Slack.
Pour aller plus loin
Voir les fiches critères de Nod-a