Atelier de définition de trajectoire pour débuter un travail de plan d’action par une activité ludique et motivante. Aussi appelé « Le rêve éveillé », il permet de se projeter dans un futur désirable plus ou moins éloigné et imaginer les étapes qui nous permettent de le mettre en place.
1h30 d'exercice
30min de préparation
6-12 participant.e.s
Niveau 2
À quoi correspond ce niveau ?
Tu as participé à de nombreux ateliers, tu en as animé un certain nombre et as pu tester différentes formes d’activités collaboratives. Tu es à l’aise avec un groupe de 5-8 personnes qui se connaissent ou ne se connaissent pas. Tu as peut-être suivi une formation ou une sensibilisation à la facilitation, au design thinking, à l’intelligence collective.
Matériel
- un A3 avec dessin du futur idéal
- papier brun
- feutres noirs fins
- post-it couleurs
- gommettes
Déroulé
- Définir le cadre et l’échelle de la projection que l’on veut atteindre (horizon 3 ans, 5 ans, 10 ans) et en définir les contours.
- Rédiger en amont une phrase du type « Nous sommes en [date au choix], notre équipe [notre direction, notre collectivité, notre pays, etc.] fonctionne à merveille [description de la trajectoire désirable visée]. »
- Introduire le sujet puis dévoiler l’intitulé de la projection idyllique. Laisser une minute au groupe pour visualiser ce cap idéal à rejoindre.
- Poser la question : « Qu’avons-nous fait pour en arriver là ? ». Leur laisser 5 min pour imaginer des actions nombreuses et originales qui permettraient de rejoindre cet objectif. Plus l’horizon temporaire est lointain, plus il leur sera aisé de générer des idées farfelues.
- Partager ensuite en groupe entier.
- Prioriser les actions les plus pertinentes (rapides à mettre en place, efficaces ou innovantes) et les décliner en plan d’action en voyant comment transformer leurs propositions décalées en actions réelles.
Points de vigilance
Plus le rêve sera idyllique, riche en description et éloigné dans le temps, plus les participants se permettront de laisser libre cours à leur imagination. Le fait de sortir la trajectoire du quotidien permet de les inviter à faire fi des contraintes techniques et budgétaires. Attention ensuite à transformer les idées farfelues en actions concrètes pour ne pas tomber dans le scénario de science-fiction.
Retours d’expériences
Partage ici tes retours d’expériences permettant de compléter significativement cet outil (utilisation dans un autre contexte, variation notable, utilisation au sein d’un déroulé plus large). 5 retex peuvent être publié par outil. Si cette limite est déjà atteinte, tu peux en proposer un nouveau sur Slack.
Visio-compatible
Une fois que les idées les plus pertinentes ont été votées, il est possible d’analyser les étapes intermédiaires à franchir pour atteindre cet objectif. Un porteur de projet peut alors être identifié pour chaque idée forte afin de se porter garant de sa concrétisation dans le monde actuel. N’hésitez pas à aller voir du côté du Design Fiction pour aller plus loin dans ce type d’exercice !
Pour aller plus loin
Une fois que les idées les plus pertinentes ont été votées, il est possible d’analyser les étapes intermédiaires à franchir pour atteindre cet objectif. Un porteur de projet peut alors être identifié pour chaque idée forte afin de se porter garant de sa concrétisation dans le monde actuel. N’hésitez pas à aller voir du côté du Design Fiction pour aller plus loin dans ce type d’exercice !